Shiftrio’yu çalışan olarak kullanmak

Kodla katılın

Link açılmadıysa davet kodunu elle girebilirsiniz.

1. 1Giriş yaptıktan sonra Çalışanım’ı seçin.
2. 2Kodla katılın’a dokunun.
3. 3Yöneticinizin verdiği kodu yazın ve Gönder’e dokunun. Davet linkinin tamamını yapıştırmak da olur.

İpucu · Daha sonra ikinci bir şubeye katılmak için: Profil → Başka bir şubeye katılın.

Sıradaki vardiyanız ve bu hafta

• Üstteki kart şu anki ya da sıradaki vardiyanızı, bölümünü ve başlamasına ya da bitmesine kalan süreyi gösterir.
• Aynı vardiyada kiminle çalışacağınız (Sizinle:) ve yöneticinizin vardiya notu da kartta yazar.
• Bu hafta bölümünde vardiyalarınız gün gün sıralanır. Sağda toplam saat, yöneticiniz saatlik ücretinizi girdiyse tahmini kazanç da yazar.
• Bu ay bölümünde bu ayki vardiya sayınız, fazla mesainiz ve tahmini kazancınız görünür.
• Bir vardiyaya dokunduğunuzda tarihi, saati, bölümü ve notu açılır.

Başladım ve Bitirdim (puantaj)

İşyeriniz puantajı açtıysa, vardiyanızdan bir saat önce ana sayfada Puantaj kartı çıkar.

1. 1İşe başladığınızda Başladım’a dokunun. Kartta başladığınız saat yazar.
2. 2Vardiyanız bitince Bitirdim’e dokunun. Kartta gerçek başlangıç, bitiş ve çalıştığınız süre görünür.

İpucu · Saat telefonunuzdan değil sunucudan alınır. Bitirdim’e basmayı unutursanız vardiya planlanan bitiş saatinde kapanır ve bitiş plandan yazıldı notu düşülür; yanlışsa yöneticiniz düzeltir.

Açık vardiyayı alın

Yöneticiniz boş bir vardiyayı ekibe açtığında bildirim gelir ve vardiya ana sayfada Açık vardiyalar bölümünde görünür.

1. 1Size uyan vardiyada Ben alırım’a dokunun.
2. 2Vardiya sizin. yazısını görünce vardiya planınıza eklenmiştir.

İpucu · İlk dokunan alır. Aynı saatte başka vardiyanız varsa, o gün izinliyseniz ya da vardiya başka bir bölümünse alamazsınız.

Duyurular

Yöneticinizin duyurusu ana sayfada Duyuru kartı olarak çıkar.

1. 1Okuduğunuzda Okudum’a dokunun.
2. 2Bütün duyurular Profil → Duyurular’da durur.

İpucu · Duyuruyu açtığınızda okundu sayılır; yöneticiniz kimin okuduğunu görür.

Bugün kim çalışıyor

1. 1Ana sayfada Bugün programda bölümüne dokunun. Bugün vardiyası olanlar ve Bugün programda olmayanlar listelenir.
2. 2Bir kişiye dokunup Ara ya da WhatsApp ile ulaşın.

İpucu · Numaranızın görünmesini istemiyorsanız: Ayarlar → Numaramı ekipten gizle.

Haftalık plan

Plan sekmesinde yayınlanmış bütün vardiyalar bölüm bölüm görünür; sizinkiler Siz etiketiyle işaretlidir.

• Haftalar arasında kaydırarak ya da oklarla geçin; bir güne dokunarak o günü açın.
• Haftalık Görünüm bütün haftayı tek tabloda gösterir.
• Henüz başlamamış bir iş arkadaşınızın vardiyasına dokunursanız takas formu o vardiya seçili olarak açılır.

İzin isteyin

1. 1Ana sayfada İzin iste’ye, açılan İzinlerim sayfasında yine İzin iste’ye dokunun.
2. 2Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin. Birkaç saatlik izin için Tüm gün’ü kapatıp saatleri girin; saatli izin tek gün olur.
3. 3İsterseniz sebep yazın ve Talebi gönder’e dokunun.

İpucu · O günlerde vardiyanız varsa uyarılırsınız, yine de gönderebilirsiniz. Karar verilince bildirim gelir; reddedildiyse gerekçesi talebinizde yazar.

İzin talebini geri çekin

Yalnızca henüz karar verilmemiş talepler geri çekilebilir. Karar verilmiş talepler ay ay listelenir.

1. 1İzinlerim sayfasında Bekleyenler altındaki talebi bulun.
2. 2Geri çek’e dokunun.

Yıllık izin hakkınız

İşyeriniz yıllık izni takip ediyorsa Profil → Yıllık izin satırında kalan gününüz ve bir sonraki hakkınızın tarihi yazar.

• Hak, kıdeme göre kanundaki en az süreyle hesaplanır: 5 yıla kadar 14, 5 ile 15 yıl arası 20, 15 yıldan sonra 26 gün.
• İzin isterken Yıllık izinden düşülsün açık kalırsa, işyerinin çalışma günleri hakkınızdan düşülür.
• Satırda Yöneticiniz işe giriş tarihinizi girince görünür yazıyorsa, yöneticinizden işe giriş tarihinizi girmesini isteyin.

Vardiya takası isteyin

1. 1Ana sayfada Takas iste’ye, açılan Takaslarım sayfasında yine Takas iste’ye dokunun.
2. 2Vardiyanız’dan vereceğiniz vardiyayı, İş arkadaşınız’dan kişiyi, Alacağınız vardiya’dan onun vardiyasını seçin.
3. 3İsterseniz mesaj yazıp Talebi gönder’e dokunun.

İpucu · Önce iş arkadaşınız yanıtlar, sonra yönetici onaylar. Başlamış bir vardiya takas edilemez; takas sizi aynı saatte iki vardiyaya düşürecekse gönderilemez.

Size gelen takası yanıtlayın

Kabul ettiğinizde takas yöneticinin onayına gider; vardiyalar onaydan sonra değişir. Kendi açtığınız takası, yönetici karar verene kadar Geri çek ile iptal edebilirsiniz.

1. 1Bildirime ya da Takaslarım’a dokunun. Talebin yanında Yanıtınızı bekliyor yazar.
2. 2Ne verip ne alacağınızı okuyun, Kabul et ya da Reddet’e dokunun.

Müsaitliğinizi bildirin

Yöneticiniz vardiya atarken o günlerde müsait olmadığınızı görür; otomatik atama da o günleri atlar. Yöneticiniz Müsaitlik iste dediğinde gelen bildirim bu sayfayı açar.

1. 1Ana sayfada ya da Profil’de Uygunluk’a dokunun.
2. 2Haftayı seçin; çalışamayacağınız günleri Müsait değil yapın, isterseniz not ekleyin.
3. 3Kaydet’e dokunun.

İpucu · Her hafta tekrarlanan bir durum için (örneğin salı sabahları okul) Kısıt Ekle ile günleri ve saatleri bir kez girin.

Fazla mesai bildirin

Onaylanan fazla mesailer ve yöneticinizin eklediği kayıtlar Onaylananlar’da, bu ayki toplam saat ve tutarla birlikte görünür.

1. 1Profil → Fazla mesailerim’e dokunun.
2. 2Fazla mesai bildir’e dokunun; tarihi, varsa vardiyayı ve saati girin.
3. 3Talebi gönder’e dokunun.

Bütün talepleriniz tek yerde

Profil → Taleplerim’de izin, takas ve fazla mesai talepleriniz birlikte listelenir: bekleyenler üstte, karar verilenler ay ay. Yeni talep ile buradan da yeni bir talep açabilirsiniz.

Bildirimler

Bildirimler sekmesinde size gelen her şey sıralanır; bir bildirime dokunduğunuzda ilgili sayfa açılır.

• Sola kaydırarak silin.
• Tümünü okundu say ile hepsini okundu yapın.

Vardiya hatırlatmaları

Vardiya hatırlatmaları açıksa bir önceki akşam saat 20:00’de ve vardiyadan önce seçtiğiniz zamanda hatırlatılırsınız.

1. 1Profil → Bildirim ayarları’na dokunun.
2. 2Almak istediğiniz bildirimleri açın, istemediklerinizi kapatın.
3. 3Hatırlatma zamanı’ndan vardiyadan ne kadar önce hatırlatılacağınızı seçin: 15 dk, 30 dk, 1 sa ya da 2 sa.