Kafeler için
Kafe vardiya planı, mesaj trafiği olmadan
Yarı zamanlı bir ekiple çalışıyorsanız plan her hafta değişir. Shiftrio’da müsaitliği toplayın, planı yayınlayın; takasları ve boş kalan vardiyaları uygulamada çözün.
10 kişiye kadar ücretsiz · Tüm özellikler her planda
Kafede tanıdık sahneler
Pazartesi geldi, plan hâlâ hazır değil; kimin hangi gün müsait olduğu mesajlarda kayboldu.
SHIFTRIO’DA
Ekipten müsaitliğini istersiniz, herkes hangi gün çalışabileceğini uygulamadan bildirir. Otomatik atama müsait olmayanı atlar.
Barista son anda hastalandı, cumartesi sabahı boş kaldı.
SHIFTRIO’DA
Vardiyayı ekibe açarsınız; o saatte çalışabilecek olanlardan ilk isteyen alır. Grupta “kim gelebilir” diye sormazsınız.
Öğrenci çalışan sınav haftasında vardiyasını değiştirmek istiyor.
SHIFTRIO’DA
Takası uygulamadan önerir, arkadaşı kabul eder, siz onaylarsınız. Plan güncellenir, değişiklikten etkilenenlere ne değiştiğini söyleyen bildirim gider.
Kafenizin haftası Shiftrio’da
Müsaitliği tek yerde toplayın
Çalışanlar müsait oldukları günleri uygulamadan bildirir. Plana başlamadan ekipten müsaitliğini güncellemesini isteyebilirsiniz.
Boş vardiya ekibe açık
Boş kalan vardiyayı ekibe açın; ilk isteyen alır, kimin aldığı size bildirilir.
Haftalık saat sınırları
Her çalışana haftalık en az ve en çok saat girin; otomatik atama sınırını dolduranı atlar.
Çalışan kendi haftasını görür
Sıradaki vardiyası, kiminle çalışacağı, haftalık saati ve tahmini kazancı ana ekranında. Vardiyalarını telefonunun takvimine ekleyebilir.
Ekibe duyuru
Yeni menü, kasa kuralı, toplantı saati: duyuruyu gönderin, kimin okuduğunu görün.
Bahşiş kavanozu kayıtlı
Toplanan bahşişi eşit ya da çalışılan saate göre bölün; dağıtımın kaydı uygulamada durur.
Kafede sık kullanılan vardiya düzeni
Sabah erken açılıp akşam kapanan bir kafe için örnek. Yarı zamanlı ekipte kısa vardiyalar planı esnetir.
| Vardiya | Saat | Ne için |
|---|---|---|
| Sabah | 07:30–13:30 | Açılış ve kahvaltı yoğunluğu |
| Öğle | 11:00–17:00 | Öğle yoğunluğu, sabahçıların arasını karşılar |
| Akşam | 16:00–22:00 | Akşam servisi ve kapanış |
Vardiya planlarken uyulacak kurallar
- Haftalık çalışma en çok 45 saattir. Anlaşmayla günlere farklı dağıtılabilir, ama günde 11 saati geçemez.
- Ara dinlenmesi: 4 saate kadar işte 15 dakika, 7,5 saate kadar işte yarım saat, daha uzun işte 1 saat. Ara dinlenmesi çalışma süresinden sayılmaz.
- Gece (20:00–06:00) çalışması 7,5 saati geçemez.
- Her çalışana 7 gün içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili verilir.
Kaynak: 4857 sayılı İş Kanunu, 46, 63, 68 ve 69. maddeler.
Ücretsiz araçlar
- Vardiya çizelgesi şablonu
Haftalık vardiya planı için Excel ve PDF şablon.
- Bahşiş dağıtım hesaplama
Toplanan bahşişi puana, saate göre ya da eşit paylaştırın.
- Puantaj cetveli
Ay boyunca kim hangi gün çalıştı, izinli ya da raporlu: Excel ve PDF.
Sık sorulan sorular
- Kafe vardiya planı nasıl yapılır?
- Önce ekibin müsaitliğini toplayın. Sonra sabah, öğle ve akşam yoğunluğuna göre kısa vardiyalar yerleştirin. Her çalışanın haftalık en çok saatini aşmayın ve herkese 7 gün içinde en az 24 saat kesintisiz dinlenme bırakın.
- Yarı zamanlı çalışanların saatlerini nasıl takip ederim?
- Shiftrio’nun istatistiklerinde bu ay kim kaç vardiya, kaç saat çalıştı tek ekranda. Çalışan da kendi haftalık saatini ve tahmini kazancını, ay sonunda da ayın özetini görür.
- Çalışanlar vardiya değiştirebilir mi?
- Evet. Takası uygulamadan önerirler; önce karşı taraf kabul eder, sonra siz onaylarsınız. Onaylanan takas plana işlenir.
- Herkesin uygulamayı indirmesi gerekir mi?
- Hayır. Henüz katılmamış birini elle ekleyip plana yazabilirsiniz. Uygulamayı indirip katıldığında vardiyaları kendi hesabına geçer.
- Kaç çalışana kadar ücretsiz?
- 10 çalışana kadar ücretsiz. Tüm özellikler her planda; ekibiniz büyüdükçe planı uygulamadan yükseltirsiniz.
Başlamak için
Bu haftanın kafe planını Shiftrio’da yayınlayın.
Uygulamayı indirin, işletmenizi ekleyin, ekibinizi WhatsApp’tan davet edin. Kurmak için bilgisayar gerekmez.
10 çalışana kadar ücretsiz. Tüm özellikler her planda. iPhone ve Android.