Ücretsiz araç
Vardiya çizelgesi şablonu
Haftalık vardiya planınızı hazırlamak için ücretsiz şablon. Excel’de saatleri girin, haftalık toplamı ve her gün kaç kişinin çalıştığını şablon hesaplasın; ya da PDF’i yazdırıp elle doldurun.
Şablonu indirin
Excel şablonu
Giriş ve çıkış saatlerini yazın: kişi başı haftalık saat, günlük kişi sayısı ve günlük toplam kendiliğinden hesaplanır. Haftada 45 saati geçen kişi kırmızı olur. İçinde dolu bir örnek hafta var. Google E-Tablolar’da da açılır.
Excel’i indir (.xlsx)Yazdırılabilir PDF
A4 yatay, boş bir hafta: 16 çalışan, yedi gün ve haftalık toplam. Yazdırın, mutfağa ya da panoya asın.
PDF’i indirÜcretsiz, kayıt gerekmez.
Örnek bir hafta
Excel şablonundaki örnek: bir kafenin salon, mutfak ve bar ekibi.
| Çalışan | Bölüm | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Elif Yıldız | Salon | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 | İzinli | İzinli | 10:00–18:00 | 40 sa |
| Mert Kaya | Salon | İzinli | 16:00–00:00 | 16:00–00:00 | 16:00–00:00 | 16:00–00:00 | 16:00–00:00 | İzinli | 40 sa |
| Deniz Aydın | Mutfak | 09:00–17:00 | 09:00–17:00 | 09:00–17:00 | 09:00–17:00 | 09:00–17:00 | İzinli | İzinli | 40 sa |
| Can Demir | Mutfak | 14:00–22:00 | 14:00–22:00 | İzinli | 14:00–22:00 | 14:00–22:00 | 14:00–22:00 | İzinli | 40 sa |
| Selin Kara | Bar | 17:00–01:00 | 17:00–01:00 | 17:00–01:00 | İzinli | İzinli | 17:00–01:00 | 17:00–01:00 | 40 sa |
| Burak Şahin | Mutfak | İzinli | İzinli | 09:00–17:00 | İzinli | İzinli | 12:00–22:00 | 09:00–17:00 | 26 sa |
Haftalık vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?
- 01
Açık olduğunuz saatleri ve yoğun saatleri yazın
Hangi gün kaçta açıp kaçta kapandığınızı, öğle ve akşam yoğunluğunu not edin. Vardiyalar bu saatleri karşılamalı.
- 02
Vardiya saatlerini belirleyin
Örneğin sabah 09:00–17:00, akşam 16:00–00:00. Az ve sabit vardiya saati, hem planı hem ekibin hayatını kolaylaştırır.
- 03
Her gün için gereken kişiyi yazın
Bölüm bölüm düşünün: cumartesi akşamı mutfakta en az üç kişi gibi. Şablondaki günlük kişi sayısı satırı eksiği gösterir.
- 04
İzinleri ve müsaitliği sorun
Planı yapmadan önce kimin hangi gün çalışamayacağını öğrenin; sonradan değişiklik herkesi yorar.
- 05
Haftalık saatleri kontrol edin
Kimse haftada 45 saati geçmesin; şablon geçeni kırmızıyla gösterir. Saatleri ekip içinde dengeli dağıtın.
- 06
Planı erken paylaşın
Ekip gelecek haftanın planını birkaç gün önceden görsün. Değişiklik olursa ilgili kişiye ayrıca haber verin.
Plan yaparken bilmeniz gereken kurallar
- Haftalık normal çalışma süresi en çok 45 saattir; fazlası fazla mesaidir.
- Günlük çalışma süresi 11 saati geçemez.
- Gece çalışması (20:00–06:00 arası) 7,5 saati geçemez.
- Her yedi günde en az 24 saat kesintisiz hafta tatili verilir.
- Ara dinlenme: 4 saate kadar işte 15 dakika, 4–7,5 saat arası işte yarım saat, 7,5 saatten uzun işte bir saat.
Kaynak: 4857 sayılı İş Kanunu, 46, 63, 68 ve 69. maddeler.
Yıllık izin günlerini hesaplamak için: yıllık izin hesaplama →
Excel’in yetmediği yer
Planı her hafta resim olarak göndermeyin
Shiftrio’da planı telefondan hazırlarsınız; yayınlayınca herkesin telefonuna kendi vardiyası gelir. İzin ve takas talepleri uygulamadan gelir, kayıtlı şablondan haftayı tek dokunuşla doldurursunuz, plan değişince ilgili kişiye haber gider.
10 çalışana kadar ücretsiz. iPhone ve Android.
Sık sorulan sorular
- Vardiya çizelgesi nedir?
- Bir işletmede kimin hangi gün, hangi saatler arasında çalışacağını gösteren tablodur. Genellikle haftalık hazırlanır ve ekiple paylaşılır.
- Excel şablonunda saatler nasıl hesaplanıyor?
- Her gün için giriş ve çıkış saatini 09:00 biçiminde yazarsınız; şablon aradaki süreyi toplar. Gece yarısını geçen vardiya (22:00–06:00 gibi) da doğru hesaplanır.
- Şablonu Google E-Tablolar’da kullanabilir miyim?
- Evet. Google Drive’a yükleyip Google E-Tablolar ile açın; formüller orada da çalışır.
- Haftada en fazla kaç saat çalışılabilir?
- İş Kanunu’na göre haftalık normal çalışma süresi en çok 45 saattir ve günde 11 saati geçemez. 45 saati aşan çalışma fazla mesaidir ve zamlı ödenir.
- Vardiya planını ekibe nasıl duyururum?
- Şablonu PDF’e çevirip ya da ekran görüntüsünü alıp gruba gönderebilirsiniz. Değişiklikleri tek tek duyurmak istemiyorsanız Shiftrio gibi bir uygulamada yayınlayınca herkes kendi vardiyasını telefonunda görür.
Şablon ve kurallar bilgi amaçlıdır; hukuki görüş değildir. Toplu sözleşme ya da iş sözleşmeniz farklı süreler öngörebilir.