Mağazalar için
Mağaza vardiya planı, bütün şubeler tek yerde
Açılış ve kapanış ekiplerini, hafta sonu yoğunluğunu ve birden çok şubeyi Shiftrio’da planlayın. Planı yayınladığınızda her çalışan kendi vardiyasını görür; bir şey değişince yalnız ilgili kişiye bildirim gider.
10 kişiye kadar ücretsiz · Tüm özellikler her planda
Mağazada tanıdık sahneler
Anahtarı olan iki kişi de aynı gün izinli; mağazayı kim açacak?
SHIFTRIO’DA
Anahtarı olanlara “Anahtar” etiketi verin ve “her gün en az bir Anahtar etiketli kişi” kuralı koyun; eksik kalan gün için Shiftrio sizi uyarır.
Plan değişti, haber yalnız WhatsApp grubunda kaldı; yarısı görmedi.
SHIFTRIO’DA
Değişiklikte etkilenen kişiye ne değiştiğini söyleyen bildirim gider. Planı kimin gördüğünü görür, görmeyene hatırlatırsınız.
Ay sonunda personel maliyeti bütçeyi aşmış, kimse fark etmemiş.
SHIFTRIO’DA
Plan yaparken haftanın tahmini işçilik maliyeti görünür. Fazla mesai çarpanıyla kaydedilir; kim kaç saat çalıştı, istatistiklerde tek ekranda.
Mağazanızın haftası Shiftrio’da
Açılış ve kapanış ekipleri
Şubenin açılış ve kapanış saatlerini girin, sık kullandığınız vardiya saatlerini kaydedin; vardiya eklerken saatleri listeden seçersiniz.
Kasa, reyon, depo ayrı bölüm
Her bölüm planda ayrı. En az kişi kurallarını bölüme, güne ya da etikete göre koyun.
Bütün şubeler
Şubeler arasında tek dokunuşla geçin, her şubeye ayrı yönetici atayın; bir çalışan birden çok şubede çalışabilir.
Haftalık işçilik maliyeti
Planın üstünde haftanın toplam saati ve saat ücretlerine göre tahmini maliyeti görünür.
İzin ve takas onayınızla
Çalışan talebini uygulamadan açar. Takasta önce karşı taraf kabul eder, sonra siz onaylarsınız; onaylanan izinler planda görünür.
Kim ne kadar çalıştı
İstatistiklerde bu ay kim kaç vardiya, kaç saat çalıştı. Çalışan da ay sonunda kendi saatini, fazla mesaisini ve kazancını görür.
Mağazada sık kullanılan vardiya düzeni
10:00–22:00 açık bir AVM mağazası için örnek. Hafta sonu ve kampanya günlerinde ara vardiya ekleyin.
| Vardiya | Saat | Ne için |
|---|---|---|
| Açılış | 09:30–17:30 | Açılış hazırlığı ve gündüz satışı |
| Ara | 13:00–21:00 | Öğleden sonra ve hafta sonu yoğunluğu |
| Kapanış | 14:30–22:30 | Akşam satışı, kasa ve kapanış |
Vardiya planlarken uyulacak kurallar
- Haftalık çalışma en çok 45 saattir. Anlaşmayla günlere farklı dağıtılabilir, ama günde 11 saati geçemez.
- Ara dinlenmesi: 4 saate kadar işte 15 dakika, 7,5 saate kadar işte yarım saat, daha uzun işte 1 saat. Ara dinlenmesi çalışma süresinden sayılmaz.
- Gece (20:00–06:00) çalışması 7,5 saati geçemez.
- Her çalışana 7 gün içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili verilir.
Kaynak: 4857 sayılı İş Kanunu, 46, 63, 68 ve 69. maddeler.
Ücretsiz araçlar
- Vardiya çizelgesi şablonu
Haftalık vardiya planı için Excel ve PDF şablon.
- Puantaj cetveli
Ay boyunca kim hangi gün çalıştı, izinli ya da raporlu: Excel ve PDF.
- Yıllık izin hesaplama
Kanuna göre kaç gün yıllık izin hakkı var, ne kadarı kaldı.
Sık sorulan sorular
- Mağaza vardiya planı nasıl yapılır?
- Önce mağazanın açık olduğu saatleri açılış ve kapanış vardiyalarına bölün, hafta sonu ve kampanya günleri için ara vardiya ekleyin. Kasa ve reyon gibi bölümlerde her gün en az kaç kişi gerektiğini belirleyin; izinleri ve müsaitlikleri plana başlamadan toplayın.
- Birden çok mağazayı tek hesaptan yönetebilir miyim?
- Evet. Tek hesapla bütün şubeleri yönetirsiniz; her şubeye ayrı yönetici atayabilir, bir çalışanı birden çok şubede çalıştırabilirsiniz.
- Personel maliyetini nasıl görürüm?
- Çalışanların saat ücretini bir kez girersiniz; plan yaparken haftanın toplam saati ve tahmini işçilik maliyeti planın üstünde görünür.
- Plan değişince çalışanlar haberdar olur mu?
- Evet. Değişiklikten etkilenen çalışana ne değiştiğini söyleyen bildirim gider. Planı kimin gördüğünü de görürsünüz.
- Kaç çalışana kadar ücretsiz?
- 10 çalışana kadar ücretsiz. Tüm özellikler her planda; ekibiniz büyüdükçe planı uygulamadan yükseltirsiniz.
Başlamak için
Bu haftanın mağaza planını Shiftrio’da yayınlayın.
Uygulamayı indirin, işletmenizi ekleyin, ekibinizi WhatsApp’tan davet edin. Kurmak için bilgisayar gerekmez.
10 çalışana kadar ücretsiz. Tüm özellikler her planda. iPhone ve Android.