Oteller için
Otel vardiya çizelgesi, gece gündüz tek planda
Resepsiyon, kat hizmetleri, mutfak ve servisin dönen vardiyalarını Shiftrio’da planlayın. 24 saat açık bir işletmede çalışma saatlerini “tüm gün” olarak ayarlarsınız; herkes kendi vardiyasını telefonunda görür.
10 kişiye kadar ücretsiz · Tüm özellikler her planda
Otelde tanıdık sahneler
Gece resepsiyonu kimde? Sabah devralacak kişi bilmiyor.
SHIFTRIO’DA
Herkes kendi vardiyasını ve o vardiyada kiminle çalışacağını telefonunda görür; vardiyadan önce kendi seçtiği zamanda hatırlatma alır.
Sezon başında ekip büyüyor, yeni gelenlere planı anlatmaya vakit yok.
SHIFTRIO’DA
Davet linkini WhatsApp’tan gönderirsiniz; yeni çalışan uygulamayı indirip katılır ve vardiyalarını hemen görür.
İzin talepleri kâğıtta, kimin ne kadar yıllık izni kaldığı belirsiz.
SHIFTRIO’DA
İzin talepleri uygulamadan gelir, onayladığınız izin planda görünür. Yıllık izin takibini açarsanız her çalışanın kalan izni kanuna göre hesaplanır.
Otelinizin haftası Shiftrio’da
Departman departman plan
Resepsiyon, kat hizmetleri, mutfak, servis: her biri planda ayrı bölüm.
24 saat açık
Çalışma saatlerini tüm gün olarak ayarlayın; gece yarısını geçen vardiyalar da aynı planda.
En az kişi kuralları
“Her gün resepsiyonda en az üç kişi” gibi kurallar koyun; plan eksik kaldığında uyarılırsınız.
Puantaj
Açarsanız çalışanlar vardiyaya başlarken ve bitirirken uygulamaya dokunur; planlanan ve gerçek saatleri yan yana görürsünüz.
Yıllık izin takibi
Açarsanız her çalışanın kalan yıllık izni işe giriş tarihine göre kanuna uygun hesaplanır; onaylanan izinler düşer.
Birden çok otel
Şubeler arasında tek dokunuşla geçin, her şubeye ayrı yönetici atayın; bir çalışan birden çok şubede çalışabilir.
Otelde sık kullanılan vardiya düzeni
7/24 açık bir resepsiyon için üç vardiyalı örnek. Gece vardiyası ve postaların dönüşümü için aşağıdaki kurallara dikkat edin.
| Vardiya | Saat | Ne için |
|---|---|---|
| Sabah | 07:00–15:00 | Kahvaltı, çıkışlar, kat temizliği |
| Akşam | 15:00–23:00 | Girişler ve akşam servisi |
| Gece | 23:00–07:00 | Gece resepsiyonu |
Vardiya planlarken uyulacak kurallar
- Haftalık çalışma en çok 45 saattir. Anlaşmayla günlere farklı dağıtılabilir, ama günde 11 saati geçemez; turizmde haftalık ortalama dört aylık süre içinde 45 saati aşamaz.
- Gece (20:00–06:00) çalışması 7,5 saati geçemez. Turizm işlerinde çalışanın yazılı onayı alınırsa aşılabilir.
- Gece ve gündüz postaları döner: bir hafta gece çalışan, sonraki hafta gündüz çalışır; iki haftalık dönüşüm de uygulanabilir.
- Postası değişen çalışan, en az 11 saat kesintisiz dinlenmeden yeni postada çalıştırılamaz.
- Ara dinlenmesi: 4 saate kadar işte 15 dakika, 7,5 saate kadar işte yarım saat, daha uzun işte 1 saat.
- Her çalışana 7 gün içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili verilir.
Kaynak: 4857 sayılı İş Kanunu, 46, 63, 68 ve 69. maddeler.
Ücretsiz araçlar
- Vardiya çizelgesi şablonu
Haftalık vardiya planı için Excel ve PDF şablon.
- Puantaj cetveli
Ay boyunca kim hangi gün çalıştı, izinli ya da raporlu: Excel ve PDF.
- Yıllık izin hesaplama
Kanuna göre kaç gün yıllık izin hakkı var, ne kadarı kaldı.
- Bahşiş dağıtım hesaplama
Toplanan bahşişi puana, saate göre ya da eşit paylaştırın.
Sık sorulan sorular
- Otel vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?
- Önce departmanları ve 24 saati kaç vardiyaya böleceğinizi belirleyin; çoğu otelde sabah, akşam ve gece. Her departmanda her gün en az kaç kişi gerektiğini yazın, izinleri ve müsaitlikleri toplayın, gece postasını haftalık döndürün.
- Gece vardiyası kaç saat olabilir?
- İş Kanunu’na göre gece (20:00–06:00) çalışması 7,5 saati geçemez. Turizm işlerinde çalışanın yazılı onayı alınırsa bu süre aşılabilir.
- Gece ve gündüz vardiyaları nasıl döndürülür?
- Kanun, bir hafta gece çalışanın sonraki hafta gündüz çalışmasını ister; iki haftalık dönüşüm de olur. Postası değişen kişi en az 11 saat dinlenmeden yeni postaya başlayamaz.
- Sezonluk çalışanlar için de uygun mu?
- Evet. Sezon başında davet linkini WhatsApp’tan gönderin; çalışanlar uygulamayı indirip katılır. Planlar yalnızca ekipteki çalışan sayısına göre değişir, tüm özellikler her planda.
- Birden çok otelim var.
- Tek hesapla hepsini yönetirsiniz. Her şubeye ayrı yönetici atayabilir, şubeler arasında tek dokunuşla geçebilirsiniz.
Başlamak için
Bu haftanın otel çizelgesini Shiftrio’da yayınlayın.
Uygulamayı indirin, işletmenizi ekleyin, ekibinizi WhatsApp’tan davet edin. Kurmak için bilgisayar gerekmez.
10 çalışana kadar ücretsiz. Tüm özellikler her planda. iPhone ve Android.